Procesamiento automatizado

El Procesamiento Automatizado de la Encuesta se desarrolló en seis fases fundamentales:

1)      Procesamiento para la carga, validación de rangos, control de filtros y algunas reglas de consistencia, todas concebidas, diseñadas y aplicadas por el área de Informática del Centro de Estudios de Población y Desarrollo.

2)     2) Validación de consistencia, listado de errores e imputación automática, que concluyó con la creación de cuatro Bases de datos, validadas y cuadradas. (ficheros de hombres y mujeres para cada provincia)

3)     3) Obtención, ajuste y aplicación del fichero de factores para la obtención de cuatro bases expandidas.

4)      Generación de Bases de Datos .SAV y aplicación del Sistema SPSS, para la obtención de tabulados y otros procesos estadísticos.

5)      Diseño de CD en Multimedia, para la difusión de los principales resultados de la investigación.

6)      Diseño de una Página Web, para la difusión de los principales resultados de la investigación.

Para la ejecución de las fases 1 y 2 se utilizó el Software MICROSOFT ACCES, potente sistema de administración de Bases de Datos Relacionales. Las bases de Datos de Acces son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas con sus respectivas relaciones unas con otras. Cada una de estas tablas contiene los datos y sus características, de toda la información que se capta con la encuesta. La recuperación de esta información se realiza con otros elementos del sistema como son , las consultas, los formularios y los informes.

Las tablas que conforman la Base de Datos "ENCUESTA" así como las relaciones que existen entre cada una de ellas,  garantizan la exigencia de tres cuestiones fundamentales:

•       Exigir integridad referencial (garantiza que los registros no se dupliquen, según su llave fundamental)

•      Actualizar en cascadas los campos relacionados (garantiza que cuando se actualice un campo, se actualicen al mismo tiempo todos los campos que tengan alguna relación)

•      Eliminar en cascada los registros relacionados (garantiza que cuando se elimine un registro, se eliminen al mismo tiempo todos los que tengan alguna relación)

La carga de la información se hizo siempre por pantallas, y se utilizaron 21 ficheros en los cuales quedó toda la información cargada.

Cada uno de los formularios que constituyeron las pantallas para la carga de la información, estuvieron sometidas constantemente a reglas de validación, luego el sistema estuvo previsto para que se bloqueara la carga, mientras el dato no fuera introducido correctamente. 

Para no hacer muy compleja y lenta la carga de la información, dado lo extenso y complicado de los cuestionarios utilizados en la encuesta, se previó una segunda etapa de validación. En dicha etapa, la información fue sometida a un proceso más amplio, obteniéndose el listado de errores, que posibilitó una serie de medidas para descartar al máximo todo tipo de error que pudiera quedar. Con esto se obtuvieron cuatro Bases de Datos validadas y cuadradas (hombre y mujeres de cada provincia), listas para su utilización para el cálculo de los factores de expansión. La tercera fase consistió en la obtención, ajuste y aplicación del fichero de factores para la creación de cuatro bases expandidas.

Con las bases expandidas se generaron archivos .SAV en  el Sistema SPSS, en el cual se habían diseñado los programas correspondientes para la obtención de las tabulaciones finales, y la realización de otros procesamientos estadísticos para el análisis de resultados. Por último, conjuntamente con el Informe de Resultados, se realizó el diseño de un CD en Multimedia y una Página Web, para la difusión de los principales resultados de la investigación.